Struktur und Sicherheit für Ihr Event
Eine erfolgreiche Veranstaltung erfordert mehr als eine gute Idee – sie lebt von einer präzisen Planung und klaren Konzepten. Bei Kokal Eventsupport bieten wir umfassende Beratung, die alle Aspekte Ihres Events abdeckt, von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Unser Ziel ist es, Ihre Vision in die Realität umzusetzen und gleichzeitig alle notwendigen Details professionell zu gestalten.
Unsere Leistungen in der Beratung
- Personal: Wir helfen Ihnen, das richtige Team zusammenzustellen – ob professionelle Kräfte, Freiwillige oder externe Dienstleister. Mit unserer Unterstützung finden Sie die besten Talente für Ihr Event.
- Marke: Ihre Veranstaltung sollte unverwechselbar sein. Wir beraten Sie zur Markenbildung, vom Eventnamen bis zur visuellen Identität, und helfen Ihnen, eine starke Botschaft zu entwickeln.
- Werbung: Mit ihnen entwickeln wir gezielt Werbemaßnahmen , die Ihre Zielgruppe effektiv erreichen – online, offline und über soziale Netzwerke.
- Kalkulation: Präzise Budgetplanung ist entscheidend. Wir erstellen realistische Kalkulationen und zeigen Ihnen Einsparpotenziale, ohne an Qualität zu verlieren.
- Risiko: Veranstaltungen bergen Risiken – von rechtlichen Fragen bis zu wetterbedingten Herausforderungen. Wir analysieren potenzielle Gefahren und entwickeln Strategien, um diese zu minimieren.
- Gastronomie: Ob Foodtrucks, Catering oder eigene Gastronomiekonzepte – wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Organisation eines kulinarischen Angebots, das zu Ihrer Veranstaltung passt.
- Monetarisierung: Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie Ihre Veranstaltung finanziell erfolgreich gestalten können – von Ticketverkäufen bis hin zu Sponsoring, Kooperationen.
- Kulturförderung: Für kulturelle und gemeinnützige Projekte bieten wir spezielle Beratung, um Fördermittel und Partnerschaften zu gewinnen und Ihre Veranstaltung förderungswürdig zu gestalten.
- Teamstruktur: Eine klare Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg. Wir beraten Sie zur effizienten Strukturierung Ihres Teams und zu Kommunikationswegen, die den Ablauf erleichtern.
- Notfallprotokolle: Sicherheit steht an erster Stelle. Wir helfen Ihnen, Notfallpläne zu erstellen, die den Schutz Ihrer Gäste, Mitarbeiter*innen und Partner gewährleisten.
- Awareness: Wir integrieren Awareness-Konzepte, um ein respektvolles, sicheres und inklusives Umfeld für alle Beteiligten zu schaffen.
Erfolgreiche Events mit Kokal Eventsupport
Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung in der Eventbranche sind wir Ihr verlässlicher Partner für Beratung und Unterstützung. Unser Ansatz ist praxisnah, kreativ und immer auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Gemeinsam heben wir ihre Veranstaltung auf ein neues Niveau.
